招生就業處(校友會辦公室)工作職責
招生就業處(校友會辦公室)在學校黨委和行政的領導下,負責學校普通本??普猩浫?、畢業生就業服務、指導和管理以及加強校友聯系、挖掘校友資源、開展校友聯誼活動的職能部門。下設綜合科、招生科、就業指導中心、校友會辦公室等4個科室。其主要工作職責:
1.貫徹落實國家、安徽省招生政策與規定,結合學校發展規劃和實際情況,編制招生計劃,制定和發布招生章程,部署學校招生工作。
2.組織開展招生宣傳與咨詢活動,吸引優質生源,擴大學校辦學聲譽。
3.落實招生錄取政策,完成招生錄取任務。
4.協助做好對口本科升學、普通專升本、分類招生等各類招生考試工作。
5.貫徹落實國家、安徽省就業政策,制定就業工作方案,開展就業指導與服務,促進畢業生更加充分和更高質量就業。
6.開拓就業市場,拓寬就業渠道,建設就業基地,搜集和發布就業信息。
7.編制畢業生就業方案,統計、審核畢業生就業信息,為畢業生辦理就業報到證及改派工作。
8.組織開展畢業生和用人單位跟蹤調查,編制和發布就業質量年度報告。
9.負責校友會工作,開展校友合作交流活動。
10.完成上級主管部門和學校交辦的其它工作。
綜合科工作職責
1.負責制定本部門工作計劃、發展規劃、改革創新方案、通知文件等。
2.負責處內日常事務的傳達布置、安排協調、督辦落實。
3.負責本部門與其他部門、各二級學院的工作聯系。
4.負責來文來電的收發登記、呈閱批示及存檔管理。
5.負責處內會議和活動的會務安排和來人來訪接待。
6.負責處內綜合文字材料的起草和文件的代擬代核。
7.負責處內財務預算和經費項目的統籌管理。
8.負責信息報送、宣傳報道和對外聯絡交流。
9.負責信息化建設、相關網站和微信公眾號的管理維護。
10.負責固定資產管理和辦公用品發放。
11.完成主管部門和領導交辦的其它工作。
招生科工作職責
1.按照教育部、省教育廳有關招生規定及實施細則,落實學校的決議、決定,編制分省分專業招生計劃,制定和發布招生章程。
2.落實招生錄取政策與規定,完成普通高考網上招生錄取任務。
3.根據上級相關文件精神,完成對口招生、普通專升本、分類招生等招生錄取工作。
4.辦理錄取手續,并為新生發放、寄遞錄取通知書。
5.組建招生宣傳團隊,開展招生宣傳與咨詢,吸引優質生源。
6.按要求做好招生錄取工作文件、考生檔案的整理、歸檔工作。
7.加強招生網的建設與管理,落實招生陽光工程,做到招生信息“十公開”。
8.收集招生信息,掌握招生動態,深入調查研究,參加業務學習培訓,提高工作水平。
9.完成上級主管部門和學校布置的其它工作。
就業指導中心工作職責
1.依據國家的就業方針、政策,制定學校畢業生就業工作實施意見,宣傳、貫徹上級就業指導服務的政策法規。
2.開展就業指導與服務,促進畢業生更加充分更高質量就業。
3.組織開拓就業市場、舉辦校園招聘會、開展畢業生就業推薦;接待用人單位,指導畢業生與用人單位簽訂就業協議(或勞動合同)。
4.負責畢業生就業信息的匯總、統計、審核、上報工作。
5.擬定就業方案,為畢業生辦理就業報到證及改派工作。
6.落實就業幫扶政策,建立臺賬,通過發放求職創業補貼、開展個性化指導、推薦崗位信息等形式,精準幫扶畢業生盡快實現就業。
7.開展與畢業生就業有關的調查研究,調查、分析就業市場人才需求狀況、畢業生就業狀況和用人單位對畢業生滿意度的綜合反饋;編制、發布年度就業質量報告,落實“招生、培養、就業”聯動機制。
8.開展就業指導服務能力培訓,提升就業工作人員的業務水平。
9.負責就業網站的建設與管理,全面推進就業工作信息化。
10.完成主管部門和領導交辦的其它工作。
校友會辦公室工作職責
1.制定校友會年度工作計劃并組織實施。
2.搜集整理校友名錄、建立和完善校友基本信息庫。
3.強化服務,廣泛聯絡校友,為校友服務學校、宣傳學校、支持學校發展營造良好條件和氛圍。
4.做好校友來電、來信、來訪的登記及接待工作。
5.指導二級學院開展校友與校友、校友與母校間的各種聯誼活動;征詢校友對學院建設和發展的意見和建議,促進校友與母校進行產、學、研合作。
6.做好捐贈管理工作。充分挖掘校友資源,調動各方面積極因素,切實做好校友捐贈工作;收集捐贈者信息,建立捐贈檔案。
7.負責校友會網站的建設與管理,充分發揮網站的窗口功能,創設線上宣傳交流平臺。
8.完成主管部門和領導交辦的其它工作。